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          預算管理,是怎么讓財務部門背了“黑鍋”?

          Date:2023-6-16 15:00:26Hits:1

          財務部門推動預算管理,結果很有可能變成“豬八戒照鏡子——里外不是人”。干好了都是業務部門的功勞,干不好都是財務部門的過錯。怎么辦呢?

          01

          在討論預算的時候,只要說哪個預算太高,業務部門就說這事要做、要花錢,否則就會影響做事的質量和效率;只要說這事沒做好,業務部門就說預算不夠。預算成了“背鍋”的,鍋里被煮的就是財務部門。

           

          財務部門推動預算管理,為什么結果“煮”的是自己呢?

           

          02

          財務部門推動預算管理,結果很有可能變成“豬八戒照鏡子——里外不是人”。干好了都是業務部門的功勞,干不好都是財務部門的過錯。怎么辦呢?

           

          預算管理是一項理性管理,是排斥非理性的。理性的依據是數據化,這也是財務管理區別于其他管理的重要標志。

           

          數據化就是拿數據說話。編制預算的人要有方法、有依據,審核預算的人也要有理有據。

           

          “理”就是科學方法。如果財務部門在審批預算時沒有方法,而是憑感覺認為哪個預算高了就削減哪個預算,會導致將不該削減的削減,而該削減的沒削減的情況。

           

          那么,財務部門應該用什么方法推動預算管理,才能做到有理有據呢?

           

          將費用預算分成兩種類型:

          一是運行性費用(operation expense)預算

          二是事項性費用(project expense)預算

          運行性費用是指相對固定的費用事項,不管做不做事,不管有無收入,這些費用都必須支出。

           

          運行性費用如一個家庭的油、鹽、醬、醋等日常開支。運行性費用的預算基本上沒有太大的下降空間。如果硬要壓縮,日子就沒法過了,所以這些開支最好別動。

           

          事項性費用是針對具體事件的費用,沒有持續性,去年沒有今年可能有。事項性費用如一個家庭的婚、喪等非日常的支出。我們針對某項具體事件編制預算時要注意兩點;

           

          一是評估該事件是否有價值,是否必須做

          二是用ABB法進行具體項目預算

           

          事項性費用預算實行??顚S?,事件發生就用這筆預算,事件取消預算也隨之取消。

           

          在編制事項性費用預算時,辦事部門可能會有虛報的傾向,但預算管控部門也沒有評價經驗,如果隨意削減,很容易讓事件無法實施。

           

          業務部門會把責任推給財務部門,有時候也不是諉過,而是他們確實無法做事。

           

          所以,采用“ABB法”編制好事項性費用預算后,應讓辦事部門主動節儉,可以用“三級遞進目標法”讓辦事部門確定價格,并將節約部分與他們的業績關聯。事情辦好了,錢少花了,他們就可以獲得獎勵。